MagicShow印量管理系統
发布时间：2019/09/24
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MagicShow印量管理系統MagicShow印量管理系统提供优异的印量统计和报表输出功能，除了可以有效改善上述文件浪费的问题，更可以协助您完整掌握影、列设备输出印量，优化整体文件输出流程，让您和同仁的工作效率获得迅速提升。
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产品概述
身为公司的管理者您是否留意到?
○复合机上堆满了文件，却没人来取
○文件经常被错拿，重要文件却找不到
○管理费用管控与费用分摊困难
○输出设备可随意使用，无法追溯使用者，员工随意进行彩色打印， 打印成本高，无法分摊各部门的打印量和成本
○紧急打印作业因为机器被占用而无法即时输出
○时常需排队等待打印输出，费时费力
○新员工报道，需预先安装常用的打印驱动，并告知设备的位置， 增加 IT人工成本
○敏感部门打印的文档没有 及时拿走，造成泄密
○如何管控企业数据泄露
一般员工在影列文件时，常会因档案版本印错、格式不对齐、或是彩色印成黑白等问题，造成过多的文件输出浪费。又或在每月的成本检讨的会议中，面临居高不下的印量费用，却无从追查各台机器费用的成因，造成管理上的诸多不便。MagicShow印量管理系统提供优异的印量统计和报表输出功能，除了可以有效改善上述文件浪费的问题，更可以协助您完整掌握影、列设备输出印量，优化整体文件输出流程，让您和同仁的工作效率获得迅速提升。
○复合机上堆满了文件，却没人来取
○文件经常被错拿，重要文件却找不到
○管理费用管控与费用分摊困难
○输出设备可随意使用，无法追溯使用者，员工随意进行彩色打印， 打印成本高，无法分摊各部门的打印量和成本
○紧急打印作业因为机器被占用而无法即时输出
○时常需排队等待打印输出，费时费力
○新员工报道，需预先安装常用的打印驱动，并告知设备的位置， 增加 IT人工成本
○敏感部门打印的文档没有 及时拿走，造成泄密
○如何管控企业数据泄露
一般员工在影列文件时，常会因档案版本印错、格式不对齐、或是彩色印成黑白等问题，造成过多的文件输出浪费。又或在每月的成本检讨的会议中，面临居高不下的印量费用，却无从追查各台机器费用的成因，造成管理上的诸多不便。MagicShow印量管理系统提供优异的印量统计和报表输出功能，除了可以有效改善上述文件浪费的问题，更可以协助您完整掌握影、列设备输出印量，优化整体文件输出流程，让您和同仁的工作效率获得迅速提升。
功能特色
全面改善文件输出浪费
•使用者影、印纪录查询
管理者可透过系统页面查询各台事务机设备使用状况、使用者的影打印纪录，还可以针对公司内部的特定项目设立专属的项目编号，以记录项目所产生的影打印费用，让您更全面掌握公司印量成本。
•印量控管
公司可采取积极主动的印量政策，设定个人或部门合理的影打印数量，以合理节约公司印量成本高涨问题。
提升印量统计工作效率
•多样化印量报表输出
管理者可依个人需求，自定义印量报表的统计字段，并输出成不同的电子档案格式（CSV /Excel / Word / PDF），以符合各种管理业务上的需要。
•印量储值
针对使用者付费的单位或组织，提供印量储值页面功能协助企业迅速完成使用者的印量加值，减少人工张数计费的不便利。
优化你的文件输出流程
•卡机整合，漫游取件
为提升文件输出的便利与安全，系统可与事务机所加装的感应卡机联机，让员工可在持有感应卡片的情况下，至不同事务机设备进行感应取件，感应卡片还可与公司常见的员工卡、门禁卡、等整合，降低使用者携带多张卡片的不便。
•指定取件
在相同的网域下，使用者可设定代理人协助取得文件，并更贴心的提供Email自动通知功能，让代理人即时掌握取件信息。
强化文件输出安全
•打印内容监控
可针对部门或特定使用人员的打印内容进安全监控，系统将会自动转存监控对像的每份打印内容成PDF档，以供管理者追踪备查。
